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校務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，是為教育部門和中高職院校、學校的管理工作開拓了一個多維度的數(shù)字化空間，提升教育管理工作的效率和質(zhì)量，為教育體系的高速運轉(zhuǎn)提供了一個新的信息化方案。

1、場景需求

1.1教育部門和學校管理的信息化建設(shè)缺乏整體性的、全局性的目標、步驟規(guī)劃，不能有序地實現(xiàn)規(guī)范化的校園信息化建設(shè)和電子校務(wù)管理，從而阻礙了教育管理體系的全面升級和教育、學校管理方法、管理模式全新改革。
1.2原有的教育管理系統(tǒng)部署分散、獨立，卻沒有集成對接接口，且服務(wù)體系不完備，沒有統(tǒng)一的信息標準，從而無法實現(xiàn)學校、教育部門管理信息的有效溝通、廣泛共享、及時交流、交互。
1.3各學校教育管理工作流程冗雜，效率低下，無法為教學工作起到有效支撐。

2、建設(shè)思路

2.1信息門戶
幫助教育機構(gòu)建立綜合性的信息管理門戶，實現(xiàn)全面的信息展示。

2.2信息集成共享
系統(tǒng)可以將教育機構(gòu)內(nèi)原有的各類信息管理系統(tǒng)整合起來，將所有的教育、學校信息統(tǒng)一納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)信息的集成整合和信息門戶中的統(tǒng)一展現(xiàn)，從而最大程度實現(xiàn)信息的共享與利用。
2.3協(xié)同平臺
通過與即時通訊技術(shù)的集成，可以支持教育機構(gòu)內(nèi)的及時信息通訊和多人、多部門協(xié)同辦公，實現(xiàn)內(nèi)部的順暢及時交流和高效協(xié)同配合工作。
2.4流程管控平臺
實現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)流程的自定義設(shè)置，有效簡化、優(yōu)化公文處理流程，加快審批過程，提高管理效率。

3、場景應(yīng)用

3.1.信息門戶
可以發(fā)布、展示學校、各院系、教職人員分別提供個性化的信息，將之展現(xiàn)在相關(guān)門戶平臺上。系統(tǒng)支持靈活定義設(shè)置，依托信息發(fā)布平臺和OA系統(tǒng)的權(quán)限管理體系，在各個業(yè)務(wù)門戶平臺上靈活展現(xiàn)豐富的業(yè)務(wù)內(nèi)容和自動化信息推送，提供給有權(quán)限的人訪問和使用。
3.2流程管理
對日常教學管理工作中的流程式活動進行優(yōu)化整合，比如：申請審批、公文辦理、請假報銷、資產(chǎn)報修等。通過系統(tǒng)工作流管理，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效。
3.3協(xié)同辦公
實現(xiàn)跨部門的協(xié)同工作交流和協(xié)同配合辦公，提升業(yè)務(wù)協(xié)同配合能力，實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。
3.4公文管理
根據(jù)國家公文辦理規(guī)定，校務(wù)辦公系統(tǒng)提供完備的公文交換接口，實現(xiàn)各部門之間，以及上下級的自由文件流轉(zhuǎn)。

3.5用車管理

系統(tǒng)支持對學校車輛用車申請、維修、報銷等全過程管理。

3.6任務(wù)協(xié)辦

支持同部門、跨部門的任務(wù)協(xié)辦崔辦，支持一鍵提醒、一鍵崔辦。

3.7用章管理

支持根據(jù)學校不同印章管理流程，自定義配置不同的審批流程及權(quán)限。